簡報(PowerPoint)小技巧 1. 言之有物:從某種角度來看,PowerPoint簡單上手的優點,也可能是它最大的缺點。不論建立引人注目的投影片和圖片有多麼簡單、多麼有趣,都千萬別忘了 PowerPoint 並不是獨立的。聽眾是為你而來,不是為了瞪著螢幕上的圖像而已。簡報資料要做得好,但是演說的內容也要一樣引人傾聽。PowerPoint並不會 東森房屋做簡報,PowerPoint只會做投影片。別忘記你做投影片的目的,是為了輔助口頭上的簡報。2. 保持單純:不論是PowerPoint還是其他簡報程式,我們大概都見過那種簡報者像是要向簡報程式求婚的情況。因為他會毫不保留地炫耀每個特殊效 台灣房屋果、每種小工具,就像炫耀心上人一樣。但是,真正最有效的PowerPoint簡報,都是很簡單的:易懂的圖表、與演說內容相呼應的圖形等。有些專家建議每行不要超過五個字,每張投影片也不要超過五行字。不要用過多文字和圖形來做總結,不妨換個立場思考,真的需 看房子要把所有東西都放上螢幕嗎?3. 投影片裡少用數字:PowerPoint的魅力,就是能夠簡潔地傳達想法,以輔助演說的內容。但是如果同時出現太多數字和統計資料等等,情況就完全相反。一般來說,效果最佳的PowerPoint畫面,都不會帶有過多數字。取而代之的,是在事後另外發出較為深入說明的 新成屋備忘稿。想要用PowerPoint強調某個統計資料的話,可以考慮改用圖形或圖像傳達。4. 最忌複頌PowerPoint:PowerPoint 使用者中,最普遍也最不好的習慣之一,就是直接唸出投影片上的文字。這不但是多餘的 (簡報者淪為切換投影片的工作人員),而且不論簡報本身做得多美觀,結果都只會讓人覺得無聊。演說內容要能夠延伸討論 廬山住宿螢幕上的內容,而不僅止於複頌,才能讓PowerPoint發揮最大的效用。套一句老生常談,簡報要與聽眾保持眼神的接觸,他們不是來看你的後腦勺的。5. 算準說話時間:另一個可能發生的問題,就是演說人在換新投影片的同時開始說話,這樣只會讓聽眾分心。精心設計的PowerPoint簡報,會先放上新投影片,讓聽眾有機會閱讀並消化內容之後,才開始討論、 廬山飯店延伸及擴大螢幕上的主題。這是時機問題,千萬別和你的投影片搶鏡頭。6. 休息一下:再強調一次,當PowerPoint成為視覺輔助工具時,才能發揮最大效果。有經驗的PowerPoint使用者,不會怕讓螢幕暫時空白一陣子。這樣不但讓聽眾視覺上得到喘息的機會,也能把聽眾的心思帶回口頭上的互動,像是小組討論或是問答時間等。7. 使用亮麗色彩:在文字、圖形和背景間?廬山溫泉迣y出較強烈的對比,也能有效傳達訊息和情感。8. 匯入其他圖像和圖形:不要只使用PowerPoint提供的內容,最好能利用外來的圖像、圖形和視訊等來加強變化,以提高簡報的吸引力。不時在簡報裡加上一兩段短片,不但可以傳達訊息,還能加點幽默,讓大家放鬆心情。9. 簡報完後才發備忘稿,不要在簡報時發:這一點有些人會反對,但是沒有人會喜歡對著一群正忙著看自己的結論的人說 花蓮旅遊話。除非一定要讓大家能夠邊參考備忘稿邊聽取簡報,不然最好等到簡報結束後再發。10. 簡報前嚴格編審投影片:千萬不要忘了聽眾,完成PowerPoint投影片草稿之後,要假設自己就是聽眾之一,邊看著投影片邊聽著說明。如果有什麼感覺不對的、令人分心或混亂的東西,馬上刪掉。通常這麼做都能夠改善整個簡報。雖說PowerPoint內容是最重要的,但是口才也不能太差,否則很難贏得聽眾的心,不過口才 花蓮民宿經過訓練是可以改善的。最怕的是許多人不論事前準備有多充分,面臨上台那一刻,還是忍不住怯場、怕得發抖。記住簡報是你的表演舞臺,贏得聽眾的滿堂采抑或是鴉雀無聲的結束端看簡報者, 還有要臨危不亂,不要因為投影片出錯等問題而慌了手腳。所謂熟能生巧,多做幾次簡報就不會怕了啦。  [免費集點王會員 ] [加盟說明 ] [媒體雜誌報導 ] [ 華視專訪:《我的第一個一百萬》] [ 進入VIP Mall商 吉安民宿城]    .
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